العلمات الحمراء هي أول تحذير يحصل عليه المشتري قبل أن تصبح الشحنة عقدًا جمركيًا أو رفضًا للبيع بالتجزئة أو شكوى ما بعد التسويق. حزمة الوثائق هي المكان الذي يصبح فيه نظام المورد مرئيًا: نطاق الشهادة، والإصدار التحليلي، والتحقق من صحة المرونة، ونص التسمية، وسجل التحكم في التغيير. المشتري الذي يقرأ حزمة الوثائق كشكلية يفوت الأعلام الحمراء الخمسة التي تتوقع فشل الإمداد قبل أشهر من حدوثه.
وقد صنعت كونغدي تصحيحات صحية للمستهلكين لمدة 36 عاما وتدير برامج مراقبة الجودة تصحيحات ألم الرقبة للمشترين ومراجعي الحسابات في جميع أنحاء أمريكا الشمالية وأوروبا وآسيا. المرفق معتمد على ISO 22716 GMP ، مسجل في إدارة الأغذية والعقاقير ، ويشغل مختبرات تحليلية وميكروبيولوجية واستقرار داخلية ، بالإضافة إلى منصات اختبار المرونة والالتصاق الخاصة بالرقبة. يتم بناء برنامج مراقبة الجودة على التحقق المسبق من الوثائق التي تظهر العلوم الحمراء الخمسة قبل طلب الشراء ، وليس بعد الشحن.
يمشي هذا الدليل عبر الأعلام الحمراء الخمسة ، وما يتوقعه كل واحد ، وكيف يعمل نظام الوثائق في كونغدي عندما يكون العلم غائباً.
العلم الأحمر الأول هو نطاق شهادة أضيق من المنتج الذي يتم اقتباسه. المورد الذي تغطي شهادة ISO 22716 الكريمات ولكن يقتبس برنامج تصحيح الرقبة المرن يحمل نطاقًا غير مؤكد ، ولا يوجد مسار التدقيق الذي يتوقعه سوق الوجهة للمنتج الذي يطلبه المشتري.
يظهر العلم الأحمر كنطاق شهادة يدرج التنسيق الذي لا يطلبه المشتري، أو يغطي التنسيق الذي يطلبه المشتري. تغطي شهادة KONGDY ISO 22716 تنسيقات التصحيح والهلام والبلمة والكريم مع النطاق الموثق على الشهادة.
يتوقع العلم الأحمر رفض سوق الوجهة عندما تتحقق السلطة التنظيمية من نطاق الشهادة مقابل المنتج. ويمكن التحقق من نطاق شهادة الكونغدي مقارنة بالسجل العام للهيئة المصدرة.
ويتحقق المشتري من ذلك عن طريق مطابقة نطاق الشهادة مع شكل المنتج المذكور والتحقق من رقم الشهادة مقابل سجل الهيئة المصدرة. تقدم KONGDY كل من رقم الشهادة وبيان النطاق في ملخص دليل مراقبة الجودة.
العلم الأحمر الثاني هو شهادة تحليل تحمل النتائج التحليلية ولكن ليس كل من توقيعات الإصدار. لا يمكن استخدام CoA بدون توقيع المحلل أو بدون توقيع إطلاق ضمان الجودة في التخليص الجمركي ، ويكتشف المشتري الفجوة عندما تكون الشحنة بالفعل في الميناء.
يظهر العلم الأحمر كقالب CoA مع حقل توقيع واحد ، أو كدفعة تم إصدارها مع توقيع واحد. يتطلب إجراء إصدار CoA في KONGDY توقيع المحلل وتوقيع إصدار ضمان الجودة قبل أي سفن تشغيل الإنتاج.
ويتوقع العلم الأحمر إيقاف الجمارك ودورة إعادة إصدار الوثائق التي تؤخر الشحنة بأسابيع. يتم توثيق شكل CoA لـ KONGDY في الاقتباس وتقفل لمدة البرنامج.
يتحقق المشتري عن طريق طلب دفعة CoA حديثة وتأكيد حقلين التوقيع. تقدم KONGDY عينة من CoA مع الاقتباس.
العلم الأحمر الثالث هو التحقق من صحة المرونة التي تم إنشاؤها لمنطقة تطبيق مختلفة. تقع رقعة الرقبة على بشرة رقيقة تحت حركة عنق الرحم المستمرة واحتكاك طوق الرحم ، لذلك لا يصف التحقق من الصحة الذي يتم إنشاؤه لبرقة ظهر مسطحة كبيرة المنتج الذي يطلبه المشتري.
يظهر العلم الأحمر كشكل للالتصاق يشير إلى التحقق من صحة القطن أو الصدر ، بدون منطقة تطبيق عنق الرحم ، ولا نطاق اتصال طوق ، ولا مدة ارتداء. يتم إنشاء التحقق من صحة رقبة KONGDY خصيصا لمنطقة عنق الرحم مع اتصال طوق ومدة التآكل الموثقة.
العلم الأحمر يتنبأ بفشل رفع الحافة وشكوى الاحتكاك في القناة التي لا تظهر في البيانات المقترضة. تغطي التحقق من صحة مرونة KONGDY السلوك المتوافق عبر نافذة التآكل الكاملة.
يتحقق المشتري من ذلك بطلب بروتوكول التحقق من صحة المرونة مع منطقة التطبيق ونطاق اتصال الياقات ومدة التآكل. كونغدي توفر البروتوكول في حزمة ما قبل التحقق.
العلمين الأحمر الرابع والخامس هما نص التسمية بدون إشارة إلى السوق وعدم وجود سجل لمراقبة التغيير. يحدد نص التسمية ما إذا كان المشتري بالتجزئة يقبل SKU ، ويقرر سجل التحكم في التغيير ما إذا كان المشتري يتعلم بتغيير الصيغة قبل أو بعد الشحن.
تظهر العلامة الحمراء باعتبارها إعلان المكونات ولغة ادعاء تخفيف الألم التي لا تسمي تنظيم سوق الوجهة. تغطي مراجعة كونغدي التنظيمية نطاق المطالبة ومتطلبات التسمية لكل سوق وجهة.
يظهر العلم الأحمر لمراقبة التغيير كمورد لا يستطيع تقديم إجراء إشعار خطي للتغييرات في الصيغة أو المواد الخام أو التعبئة والتغليف أو العملية. تقوم شركة كونغدي بتشغيل إجراء موثق لمراقبة التغييرات مع نافذة إشعار مكتوبة للعميل قبل دخول أي تغيير حيز التنفيذ.
ويتوقع العلم الأحمر للتسمية رفض التجزئة على متن الطائرة ، ويتوقع العلم الأحمر للتحكم في التغيير تغييرًا غير مكشوف عن الصيغة يصل إلى رف المشتري. ويغلق نظام الوثائق في كونغدي الثغرتين.
تعتبر الأعلام الحمراء الخمسة أعراضًا لسببًا جذريًا واحدًا: نظام توثيق يتم تجميعه لكل طلب بدلًا من الحفاظ عليه كملف برنامج. لا يمكن للمورد الذي يعيد بناء الملف لكل طلب شراء الحفاظ على نطاق الشهادة وتوقيع CoA والتحقق من صحة المنطقة المحددة ومرجع التسمية وسجل مراقبة التغيير متسقًا.
يحمل ملف البرنامج نطاق الشهادة، قالب CoA، التحقق من صحة مرونة منطقة الرقبة، مرجع التسمية، وسجل التحكم في التغيير كمجموعة وثيقة واحدة محفوظة. يتم توثيق ملف برنامج KONGDY حسب سوق الوجهة ويتم تطويره سنوياً.
يمنع ملف البرنامج عدم مطابقة النطاق وفجوة التوقيع وفجوة التحقق من الصحة المستعارة وفجوة مرجعية التسمية وفجوة التحكم في التغيير من الظهور في ترتيب حي. يحتفظ نظام الوثائق في كونغدي بملف البرنامج عبر اتفاقية التوريد متعددة السنوات.
يخزن أرشيف الوثائق سجلات الإنتاج والنتائج التحليلية وبيانات التحقق من صحة المرونة وبيانات الاستقرار ومراسلات العملاء لمدة 7 سنوات. أرشيف وثائق كونغدي إلكتروني ومفهرس لكل دفعة.
التحقق المسبق من الوثائق هو دفاع المشتري ضد كل الأعلام الحمراء الخمسة. يقوم التحقق المسبق بمراجعة الوثائق الخمسة قبل طلب الشراء ويرجع بطاقة مرور أو قائمة معلمة ، بحيث يمكن للمشتري التفاوض على الفجوة قبل تشغيل الإنتاج بدلا من بعد الشحن.
يغطي نطاق التحقق المسبق بيان نطاق الشهادة ، ودفعة CoA حديثة ، وبروتوكول التحقق من صحة مرونة منطقة الرقبة ، وورقة مرجعية التسمية ، وإجراء مراقبة التغيير. كونغدي تسلم حزمة التحقق المسبق قبل بوابة الموافقة على الدفعة التجريبية.
تتطابق خطوات التحقق مع نطاق الشهادة مع تنسيق المنتج ، وتأكد من توقيعات CoA ، وتأكد من إنشاء التحقق من الصحة لمنطقة عنق الرحم ، وتأكد من مرجع التسمية ، وقراءة نافذة إشعار مراقبة التغيير.
يتم توثيق نتيجة التحقق المسبق مع البنود الممنوحة والبنود المعلمة. يعيد فريق KONGDY التجاري نتيجة التحقق المسبق مع الاقتباس.
حزمة الوثائق النظيفة ليست حزمة أكبر. إنه واحد متسق. تتطابق الوثائق الخمسة مع بعضها البعض ، وتسمي نفس تنسيق المنتج ، ونفس منطقة التطبيق ، ونفس سوق الوجهة ، ونفس إجراء الإفراج ، وتتم تسليمها كمجموعة بدلا من تجميعها لكل طلب.
النطاق المتسق يعني أن الشهادة، وCoA، وبروتوكول المرونة، وورقة التسمية، وإجراء مراقبة التغيير كلها تشير إلى شكل المنتج الذي يتم طلبه. مجموعة وثائق كونغدي تشير إلى نفس شكل المنتج في جميع أنحاء العالم.
يعني مرجع سوق الوجهة المتسق أن كل وثيقة تسمي لوائح السوق التي تلبي. ملف سوق الوجهة في كونغدي يسمي اللائحة لكل وثيقة.
توقيت التسليم يعني وصول الملف قبل تشغيل الإنتاج وصول الدفعة CoA مع الشحنة. نظام الوثائق في كونغدي يقدم في كلا التوقيتين.
العلم الأحمر ليس فقط أداة رفض. إنها رافعة تفاوضية. يمكن للمشتري الذي يوثق العناصر المعلمة قبل طلب الشراء تداول إغلاق الفجوة مقابل سعر الوحدة أو وقت التسليم أو شروط الدفع ، ويظهر المورد الذي يمكنه إغلاق الفجوة بسرعة قدرة النظام التي يحتاجها المشتري للبرنامج الكامل.
وثيقة العلم تعني كتابة أي وثيقة تحمل أي فجوة وما يتطلب الإغلاق. وتوثق نتائج التحقق المسبق لكونغدي كل بند مع شرط الإغلاق.
إغلاق التداول مقابل الشروط يعني استخدام إغلاق الفجوة كشرط في المفاوضات التجارية. يقوم فريق KONGDY التجاري بإغلاق البنود الملصقة قبل طلب الشراء وتوثيق الإغلاق.
التصعيد عندما تستمر الفجوة يعني الانتقال إلى مورد بديل عندما يظهر نفس العلم مرتين دون إغلاق. نظام الوثائق في كونغدي يغلق العلم في مرحلة التحقق المسبق.
وثائق موردي ألم الرقبة هي علامات حمراء نظام الإنذار المبكر ، وليس شكلية. المشتري الذي يقرأ حزمة الوثائق قبل طلب الشراء يلتقط عدم مطابقة النطاق ، وفجوة التوقيع ، وفجوة التحقق من صحة الاقتراض ، وفجوة مرجعية التسمية ، وفجوة التحكم في التغيير بينما لا تزال عناصر الخط بدلا من تأخير الشحن.
تدير KONGDY برامج مراقبة الجودة في تصحيحات ألم الرقبة تحت شهادة ISO 22716 GMP مع تسجيل إدارة الأغذية والعقاقير ، وإعداد CPSR في الاتحاد الأوروبي ، ومختبرات تحليلية داخلية وميكروبيولوجية ومختبرات استقرار ، ومرافق اختبار المرونة والالتصاق الخاصة بالرقبة ، ومراقبة التغيير الموثقة. يحتفظ نظام الوثائق بملف برنامج لكل سوق وجهة مع الاحتفاظ لمدة 7 سنوات وفهرسة سجلات الدفعات الإلكترونية.
طلب وثائق تصحيح آلام الرقبة لـ KONGDY قبل التحقق من حزمة في غضون 48 ساعةسيقوم الفريق التجاري بإعادة بيان نطاق شهادة ISO 22716 ، ودفعة CoA حديثة ، وبروتوكول التحقق من صحة مرونة منطقة الرقبة ، وورقة مرجعية للتسمية ، وإجراء مراقبة التغيير لسوق الوجهة الخاصة بك.
حجز تدقيق المصنع أو جولة فيديو حية في منشأة كونغدي ISO 22716لمراجعة المختبر التحليلي، ومرافق اختبار المرونة والالتصاق، وغرفة غرفة الاستقرار، وأرشيف الوثائق،طلب عينة مجانيةلتحقق من صحة السلوك المتوافق، والراحة في الاتصال بالطوق، والإنطباع الأول في قناتك. يمكن للمشترين الذين يخططون لإطلاق في غضون ربعين تشغيل التحقق المسبق من الوثائق بالتوازي مع جدول الدفعات التجريبية.